Créer une facture depuis une discussion

Quand vous êtes tombé d'accord dans une discussion, la facture n'est qu'à une étape : demandez-la à Ramon (« Émets la facture ») ou créez un brouillon depuis l'onglet Documents de la discussion. Vous n'avez pas besoin d'un logiciel de facturation à part.

Le brouillon : privé et à vous#

Le brouillon copie les lignes de commande de la discussion telles qu'elles sont à cet instant, et préremplit vos données fiscales et celles du destinataire. Il est privé — vous seul le voyez — et vous pouvez le modifier tranquillement :

• Ajoutez de nouvelles lignes ou piochez des lignes dans la discussion ; les montants sont copiés, jamais synchronisés en silence.
• Chaque ligne porte son taux de TVA (celui par défaut de votre entreprise ; 21 % si vous n'en avez pas défini) et vous pouvez le changer ligne par ligne.
• Les totaux — base, TVA, IRPF et total — sont recalculés à chaque enregistrement.

Si vous le demandez à Ramon, c'est Ramon qui prépare et modifie le brouillon pour vous — mais uniquement à partir de ce qui se trouve dans la discussion et de ce que vous lui dites. Vous pouvez toujours relire avant d'émettre.

L'émission : numéro, date et verrouillage#

À l'émission, la facture reçoit le numéro séquentiel suivant de votre série (sans trou), la date d'émission est apposée, et elle est verrouillée pour toujours : personne ne peut plus la modifier ni la supprimer. Si quelque chose est faux, vous le corrigez par une facture rectificative — jamais en touchant à la facture émise.

L'émission est irréversible : Ramon n'émet donc jamais de lui-même. Même lorsque vous lui avez demandé la facture, l'émission requiert toujours votre confirmation explicite.

Qui la voit#

Une fois émise, les membres de la discussion peuvent la consulter (en lecture seule) et télécharger le PDF. Si votre client n'utilise pas encore Ramon, l'invitation à la discussion lui en donne l'accès — la facture l'y attend.