Crearea unei facturi dintr-un chat

Când ați ajuns la o înțelegere într-o discuție, factura e la un pas: cere-i lui Ramon («Emite factura») sau creează o ciornă din fila de documente a discuției. Nu ai nevoie de un program de facturare separat.

Ciorna: privată și a ta#

Ciorna copiază liniile de comandă ale discuției așa cum sunt în acel moment și precompletează datele tale fiscale și pe ale destinatarului. Este privată — doar tu o vezi — și o poți edita în tihnă:

• Adaugi linii noi sau alegi linii din discuție; sumele sunt copiate, niciodată sincronizate pe tăcute.
• Fiecare linie își poartă cota de TVA (cea implicită a companiei tale; 21% dacă nu ai setat una) și o poți schimba pe fiecare linie.
• Totalurile — bază, TVA, IRPF și total — se recalculează la fiecare salvare.

Dacă îi ceri lui Ramon, Ramon pregătește și editează ciorna pentru tine — dar doar din ce se află în discuție și din ce îi spui tu. Poți verifica întotdeauna înainte de emitere.

Emiterea: număr, dată și blocare#

La emitere, factura primește următorul număr secvențial din seria ta (fără goluri), se aplică data emiterii și este blocată pentru totdeauna: nimeni nu o mai poate edita sau șterge. Dacă ceva e greșit, corectezi printr-o factură rectificativă — niciodată atingând-o pe cea emisă.

Emiterea este ireversibilă, așa că Ramon nu emite niciodată de unul singur: chiar și când i-ai cerut tu factura, emiterea îți cere mereu confirmarea explicită.

Cine o vede#

Odată emisă, membrii discuției o pot vedea (doar în citire) și pot descărca PDF-ul. Dacă clientul tău nu folosește încă Ramon, invitația la discuție îi dă acces — factura îl așteaptă înăuntru.