Crear una factura desde un chat

Cuando en un chat os habéis puesto de acuerdo, la factura está a un paso: pídesela a Ramon («Emite la factura») o crea un borrador desde la pestaña de documentos del chat. No necesitas otro programa de facturación.

El borrador: privado y tuyo#

El borrador copia las líneas de pedido del chat tal y como están en ese momento, y rellena tus datos fiscales y los del destinatario. Es privado — solo tú lo ves — y puedes editarlo con calma:

• Añade líneas nuevas o escoge líneas del chat; los importes se copian, nunca se sincronizan solos.
• Cada línea lleva su tipo de IVA (por defecto, el de tu empresa; 21% si no has configurado otro) y puedes cambiarlo línea a línea.
• Los totales — base, IVA, IRPF y total — se recalculan solos cada vez que guardas.

Si se lo pides a Ramon, Ramon prepara y edita el borrador por ti — pero solo con lo que hay en el chat y lo que tú le digas. Tú siempre puedes revisarlo antes de emitir.

Emitir: número, fecha y candado#

Al emitir, la factura recibe el siguiente número correlativo de tu serie (sin huecos), se le pone la fecha de emisión, y queda cerrada para siempre: nadie puede editarla ni borrarla. Si algo está mal, se corrige con una rectificativa — nunca tocando la emitida.

Emitir es irreversible, así que Ramon nunca emite por su cuenta: aunque le hayas pedido la factura a él, la emisión siempre te pide confirmación explícita.

Quién la ve#

Al emitirla, los miembros del chat pueden verla (solo lectura) y descargar el PDF. Si tu cliente aún no usa Ramon, la invitación al chat le da acceso — la factura le espera dentro.