Quand un document manque

Quand une discussion contient de l'argent confirmé — des paiements que les deux parties tiennent pour réels — sans facture derrière, Ramon vous le signale. Non pas pour vous gronder : pour que le jour où votre comptable réclame les papiers du trimestre, ils soient déjà là.

Où vous le voyez#

• Dans la discussion : un avis dans l'onglet des paiements, au moment précis où un paiement est confirmé et laisse un écart — avec le montant sans justificatif et les options à portée de doigt : créer la facture préremplie, téléverser celle qu'on vous a remise, ou dire « pas nécessaire ».
• Sur la page Factures : un bandeau en haut avec les discussions qui contiennent de l'argent sans justificatif, et combien.
• Dans le résumé du matin : si quelque chose de nouveau est resté sans justificatif depuis hier, il vous le dit — des décomptes seulement, aucun montant dans l'e-mail.

Cela se règle tout seul#

Dès que la facture existe — créée ou téléversée — l'avis disparaît de lui-même. Il n'y a rien à marquer comme résolu : Ramon recalcule à chaque modification, si bien qu'un avis ne survit jamais à sa cause.

C'est vous qui avez le dernier mot#

Certains montants n'ont pas besoin de facture, et Ramon le comprend :

• « Jusqu'à X €, c'est normal » : l'avis est écarté et ne revient que si de l'argent nouveau apparaît au-delà.
• « Cette discussion n'a jamais besoin de factures » : coupe le son pour toute la discussion (la paie, par exemple). Réversible quand vous le voulez.